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行業新聞

校管家收銀功能:保障培訓機構資金安全,讓收費、對賬提效6倍

來源: 大眾新聞

  • 校管家收銀功能:保障培訓機構資金安全,讓收費、對賬提效6倍
  • 2020-07-13 14:51來源:大眾新聞作者:肖旭

據艾瑞咨詢關于《疫情觀察:2020中國企業數字化升級研究報告》顯示:1.中國已經進入數字化升級3.0階段,科技催生企業數字化服務,全產業鏈數字化升級是當下“突圍之路”。2.支付與業務環節鏈接成一整套的數字化升級方案才是企業數字化升級最優途徑。

調轉目光,看向教培行業,顯然同樣的道理,機構要想真正實現業務的全面升級,就必須打通支付與教培業務環節的壁壘,實現數據互通。

很多機構已經意識到了這一關鍵點,但是卻很難真正實操起來,究其原因,缺少一個真正完美匹配教培行業的支付工具——

其實培訓機構所有的支付難題,校管家收銀管家就能解決了!

收銀管家有5大優勢:

1.錢賬一致,資金更安全

錢賬不再分離,校管家系統實現了錢賬一一對應,無須手工錄入,避免工作出錯。

所有收款金額是系統發起生成,無法修改,只有確定款項收到后系統收據才會顯示收費成功,并且自動記錄支付訂單號,收據號和收款單號一一對應,可查可追溯。

▲收據頁面

2.一站式收款分賬,賬戶—鍵切換

賬戶設置靈活,多校區可設置統一的收款賬戶,或多級賬戶,一鍵切換收款賬戶,方便分賬、對賬、查詢。

支持總部—區域—校區的多級賬戶管理體系。每個校區可使用單獨賬戶收款。總部可查看、管理所有校區流水。

3.一鍵對賬,T+1結算,財務工作減負

一鍵生成對賬單并按校區區分,明細匯總可查可溯,降低工作量及人力成本。

系統可實現T日交易,T+1日結算, T+2日可以一鍵對賬,并按照校區生成對賬單。

▲費用確認頁面

4.前臺減負,體驗升級

報名高峰期,學校可使用網上商城讓家長自助選課報名交費,家長付款成功后,系統同步生成訂單收據。

續費季,學校可將課程訂單批量推送到家長手機上在線支付;家長足不出戶就能完成報名或續費,付款成功后生成對應收據。

 

▲家長手機端報名頁面

5.方式全覆蓋,輕松搞定支付

支持微信、支付寶(花唄分期)、POS 刷卡,線上線下一個平臺全搞定。

前臺業務-報名繳費選擇對應課程,匹配相應優惠后,家長付款時可選擇刷卡,微信,支付寶等方式,家長付款成功后生成對應收據,如果付款失敗,訂單顯示為欠交狀態,老師無法修改。

 


 

▲前臺支付頁面

 

6.退費原路返回,節省手須費

錢從哪里來,就直接回到哪里去,學校不需要承擔任何手續費。

以下是校管家用戶使用收銀管家的真實案例:

案例一:

某全國頭部品牌,沒有使用收銀管家之前,一到月底各校區財務就需要拿著各校區的小票收據去總部進行對賬核賬,如果出現一筆賬對不上,數據就很難整理,也不容易發現問題。

所以每到月底,財務手工核賬的任務就非常艱難,本來兩三個財務能干完的活,現在要增加到四五個。另外,總部跟分校之前也很難做到規范化的管理。

使用校管家收銀管家以后,支持校管家一鍵對賬,每筆收款都有詳細的明細,能夠迅速發現那筆收費存在問題,財務的辦事效率也提高了,人效高了,學校也節省了人力成本,學校的管理也更加規范化。

案例二:山東某萬人大校,報名高峰期,在使用校管家收銀管家之前,一天最多能收費300萬,前臺就忙得焦頭爛額。

使用收銀管家以后,在續報前一周,提前預制了上萬份訂單,報名當天批量推送給家長支付。通過線上和線下同時報名,從早上七點開始陸續進賬,最終輕松實現了一天收費1500多萬,極大地提升了學校的收費效率。

錢賬一致才能收費成功,每筆收費訂單和收據系統自動一一匹配。賬目清晰,財務核賬對賬工作事半功倍。

收銀管家,為學校提供支付解決方案,大大提高學校的報名效率,減少財務出錯,提升家長報名體驗。

 

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